这样，演示后不久就可以为每位参与者提供文档。
更重要的是，这个人经常对会议的内容做出宝贵的贡献，并带来有时意想不到的观点。
检查表6-3提供了使用讨论过的设备进行演示的回顾。
检查表6-3：使用翻页图表、白板和黑板进行演示
正式程度——适度至非正式
鼓励参与
设施和设备
确保质量可接受
安排房间
安排座位
——拥有合适的记号笔、橡皮擦等
——拥有小桌子
——检查墙壁
——检查安全性
交付
——适当着装
——使用计时、移动
——熟练使用设备
文档
复杂性
分配记录责任
尽管计算机投影仪的使用日益增多，但在顾问的演示中，过头投影仪仍然是最常见的音频视觉辅助工具。
它们具有简单、可靠和熟悉的优点。
过头可以包含各种各样的内容——从复印的一页和手写的笔记到复杂的多层彩色图形。
它们可以包含计算机能够生成的任何东西——无论是使用PowerPoint还是Corel Presentations软件。
它们可以在演示过程中更改，并提供便于记录和分发的硬拷贝。
尽管它们有很大的潜力，也许正是因为它们的普遍性，它们的误用和由此产生的低质量演示似乎足够常见，成为常态。
然而，对于经验丰富的演示者来说，在许多情况下，有效使用过头提供了最实际和专业的沟通方法。
这种多功能性也意味着有许多方面需要考虑；它们区分了专业人士和随意的沟通者。
正式程度
使用过头自动赋予任何过头演示一定的正式感，因为必须设置和准备设备。
然而，大多数人都熟悉这种情况，因此如果需要的话，可以营造一种随意的气氛。
过头演示可以在正式或非正式环境中进行，演示者可以通过使用的演示风格来设定正式程度。
它们可以用于向群体单向传递信息，也可以像翻页图表和黑板一样交互使用，以聚焦讨论。
它们可以是演示的核心焦点，也可以作为补充，与其他方法更依赖的演示和讨论一起使用。
总之，过头提供了形式/非形式范围的选择，允许演示者和情况来设定基调。
有效的演示设施和设备
关于设施和设备有许多考虑因素。
在使用过头之前参观场地的总体规则更为重要。
其中一些因素包括：天花板高度、座椅和盲点等限制因素，由演示者和投影仪的位置造成；照明系统及其如何调整设置：开灯、关灯或调暗（特别是会造成屏幕眩光的天花板聚光灯）；电源插座的位置；屏幕的质量和大小，以及侧桌的可用性。
图6-4总结了一些与在演示中使用过头和幻灯片相关的常见问题。
用于展示幻灯片的设备（除了稍后简要讨论的35毫米幻灯片外）有两种类型：传统的过头投影仪和新兴的基于计算机的投影仪。
其中一些仍然需要传统的过头投影仪，但使用基于计算机的输入，另一些是独立的投影仪，连接到计算机，通常是笔记本电脑。
要呈现的材料本质上是相同的，因为计算机可以打印透明片或将相同的内容传输到基于计算机的投影仪。
更先进的基于计算机的系统提供了照片、全动作视频和声音的好处。
这在演示焦点小组结果或记录物理、环境和现场情况时可能特别有用。
此外，计算机投影仪可以在幻灯片之间提供一些视觉过渡选项。
无论选择哪种设备，如果设备不能正常工作，演示是不可能的。
以下是演示者面临的部分基于设备的问题描述。
传统过头投影仪
对于传统的过头投影仪，由于这是一种旧技术，许多客户都有旧的投影仪，其中许多状况不佳。
任何投影设备的镜头可能会划伤，零件可能会松动或摇晃，使得清晰、稳定和平整的图像难以实现。
备用灯泡常常是个问题。
声称自带备用灯泡的机器很少做到，更换灯泡在处理不熟悉的设备时可能既困难又危险。
演示者的责任是确保设备正常工作，并比大多数人更好地了解设备。
虽然不方便，但带一个备用投影仪，配有备用灯泡和额外的延长线是个好主意。
你很少需要它，但当你需要时，你会成为一个英雄。
有两种基本类型的过头投影仪，熟悉每种都很重要。
最常见的是一种光源在基座内，厚度为三到六英寸。
一些现代化的设施包括一个桌面，内置过头并与表面齐平。
这是基座内灯泡过头的一种变体。
光线通过透明片照射到过头棱镜透镜上，再反射到屏幕上。
这种投影仪有几种型号，有些可以折叠便携。
有些在基座内有一个备用灯泡，可以在灯泡失效时移入位置。
然而，它们的冷却风扇相当嘈杂，可能会引起麻烦，因为它们吹过桌面时会使纸张沙沙作响和飞起，除非演示者事先做好准备。
这让我想起一个个人故事。
许多年前，我们的一些大型跨国客户更喜欢在多伦多开会，那里美国高管可以享受古巴雪茄。
我们在午餐后在一个客户的会议室再次召集会议，客户高管们都沉浸在喝咖啡时的吸烟热情中。
当我老板打开投影仪时，我看到客户总裁的雪茄正在形成一个长长的烟灰，看起来很危险；他坐在我的对面，靠近投影仪的桌子一端。
年轻而渴望表现我的意识和敏感性，我迅速将半满的烟灰缸推到客户面前，完全忘记了投影仪基座里的风扇。
很快房间里每个人都杯子里有了雪茄灰。
208 加拿大顾问手册
第二种类型的过头投影仪是一种轻便的便携式，折叠后大小相当于一个薄公文包。
光源在上方，向下通过透明片，反射回基座的镜面镜头，再通过过头棱镜透镜投射到屏幕上。
在这两种类型中，聚焦是通过在支撑杆上升降棱镜透镜实现的。
图像的大小由到屏幕的距离调节。
这些轻型便携式看起来现代，优点是比基座内灯泡的型号更小更轻。
然而，从演示者的角度来看，这种轻型型号的缺点是在过头透明片框架或叠加时会产生双影像，因为光线通过它们两次。基于计算机的投影仪
基于计算机的投影仪主要有三种类型：固定式（常见于教室和一些大型客户演示室）、安装在过顶投影仪上的便携式投影仪以及不需要过顶投影仪的桌面投影仪。
第一种很少见，第二种可能是过渡技术，随着桌面系统的完善和无故障化，第三种虽然自带投影功能但仍然容易受到操作和技术问题的影响。
技术正在迅速发展，许多目前演讲者面临的困难无疑会随着设备缺陷的克服和演讲者经验的积累而减少。
然而，目前仍有许多关于设备故障、文件丢失和兼容性问题的恐怖故事流传。
其中许多问题是由于演讲者和支持操作员的经验不足造成的。
对演讲者的信息是，在使用设备进行演讲之前，花时间熟悉并熟练掌握设备是非常重要的。
友好的提示：任何新设备的选项和设置都需要练习才能有效使用。
客户演示不是练习的好地方。
有效演讲
本节末尾的检查表6-10总结了使用传统过顶投影仪的关键考虑因素。
在此基础上，还可以增加以下几点注意事项，涉及过顶投影仪和计算机生成的演示文稿：
• 理解并练习软件提供的指针选项；简单的手动指针可能不会出现在过顶投影仪上。
• 注意某些设备产生的高温。建议频繁更换灯泡以减少烧毁现象。此外，有些计算机和过顶投影仪在通风或空调不足的情况下会产生足够的热量，使小型会议室变得不适。
• 准备超大笔记以防投影问题导致屏幕上的演示难以观看。
如果你打算使用计算机，请带上一套备用的过顶投影胶片和/或打印材料的副本以及投影仪，以防计算机系统或设备故障。
事先测试所有过顶投影胶片
有效的幻灯片演示需要练习和信心。
所有的演示都应该排练，最好是在友好批评者的面前。
内容和用于呈现的语言应保持一致。
即使两种系统使用的透明片看起来不完全相同，演讲者和观众也应熟悉幻灯片的视觉特征。
无论如何，公共演讲的常规规则仍然适用，例如面对观众讲话（如前所述），因此在进行演讲前应确保在预期的投影仪上演示。
特别需要注意以下几点：
面对观众
许多演讲者更愿意成为观众的一部分。
抵制查看屏幕的诱惑。
利用机会四处走动，与观众进行眼神交流并解读反馈信号。
你已经知道屏幕上有什么内容，并且可以在投影仪上找到它。
尽量减少背对观众面向屏幕的时间。
使用指示器
大多数演讲者在屏幕旁边的小影子中使用夸张手势时显得很傻。
避免走到屏幕前引起观众对内容的关注。
使用尖锐的铅笔、钢笔或其他投影仪上的工具，而不是屏幕。
箭头形状的搅拌棒是很好的指示器。
通过练习，计算机软件提供的指示器设备可以有效使用。
手持钢笔做手势可能会带来灾难性的后果，比如触碰客户会议室屏幕并留下长而永久的弧线。
此外，这会影响剩余的演讲效果。
激光指示器可以在大组演讲中使用，前提是演讲者有助手操作过顶投影仪，但如果无法保持稳定，它们可能会分散注意力。
如果演讲者靠近投影仪（通常是这种情况），那么在幻灯片上添加一个指示器是最有效的方法。
使用颜色、阴影和其他图形设备支持信息
颜色赋予演示文稿相对强调的效果，某些颜色在某些幻灯片上更为突出。
通常，黑色是中性的，可能比深蓝色或绿色弱；红色通常是强调性的，能吸引观众注意。
记住，有些人，特别是男性，可能是色盲，可能无法区分红色、绿色和棕色。
然而，斜体字和不同字体类型及大小的变化提供了其他表达强调的机会。
注意，太多变化会分散注意力。
许多演讲者常犯的一个错误是全大写字母，大多数观众不习惯阅读全大写字母，这种风格甚至会让观众感到分心或恼火。
现代软件提供了广泛的艺术选项和方便的演示格式。
如果你是艺术家，你会知道如何通过审慎且可能微妙地使用复杂的颜色和图形设备来增强你的演示。
你也会知道糟糕的艺术作品是多么令人不悦。
一般来说，顾问应避免使用花哨的边框、背景填充和表面或非贡献性的剪贴画；这些设备通常没有多大作用，反而可能大大削弱演示效果或让某些客户感到不满。
最常见的演示设计错误是文字过多，而有意义的视觉材料不足。
在许多情况下，一个好的概念图可以替代多个打字幻灯片。
这些需要耗费大量时间开发，但设计清晰视觉图以展示变量之间关系的过程是一种被大多数客户重视的分析技能。
保持简单
给定幻灯片上的要点过多会失去观众。
当每张幻灯片都有一个简单的信息贡献时，演示会更加流畅。
通常，每个标题下的好信息可以用三到四个要点来传达，每个标题一层覆盖，每张幻灯片不超过四层覆盖。
当有一系列项目时，每个项目应尽可能简洁，列表应分成三到四组，每组在单独的一层覆盖上。
记住，这是个演示，材料是用来支持信息的，而不是承载全部负担。
坚持简短、类似议程的要点，并逐一讨论。
避免冗长的句子。
复杂的绘图、卡通或打印页面经常过于杂乱而无用。
它们应在纳入演示之前先在屏幕上查看，以确保它们可以被看到、阅读、理解并产生预期效果。
通常，它们可以简化以专注于所需内容。
一本书中的一页幻灯片已经太多了。
如果你想在演示中使用一页上的表格、图表或图形，请复印该页，剪下你想要的部分，放大后再制作幻灯片。
了解你有多少时间
时间过长的演示有两个结果，都不理想。
它可能会持续太久，这可能会冒犯客户或会议组织者（更不用说如果是多个演示之一的话）。
或者演讲者会在现场匆忙缩短和编辑演示，导致仓促的演示。
这两种结果都不专业且没有必要。
一个相当可靠的经验法则是，大多数演示每张幻灯片大约需要三分钟。
这个时间因素将提供一个良好的时间估计，并允许顾问估算所需的幻灯片数量。
注意你的手
如前所述，手部动作对大多数演讲者来说是一个问题。
在进行演示时尤其如此，因为演讲者在移动、使用指示器并与观众进行直接沟通。
用有意而有意义的手势支持你所说的内容，否则，将双手放在身体两侧。
手势和其他肢体语言在演示时更为明显，因此更具影响力。
有效地使用手势可以有力地支持演示，但未经计划的身体动作会分散观众的注意力，并表明演讲者的不安全感。
当你不移动指示器时，将其放在最后引用的位置上或投影仪旁边的桌子上。
如果是手动指示器，不要一直拿在手里，否则你会很快发现自己在摆弄它。
使用灯光
灯光营造氛围并定位房间内的控制位置。
当演示较为正式时，降低房间灯光可以集中观众注意力到屏幕上。
在一个大房间里只降低后方灯光可以增加观众群体的包容感。
大多数大厅的正常照明都很亮，保持灯光开启向观众发出随时可以参与的信号。
在演示过程中调整灯光可以告诉观众何时发言何时倾听。
演讲者应意识到灯光的效果，并在灯光过于昏暗影响讨论时准备调整。
演示结束时将会议室灯光恢复到正常状态，标志着正式程序的结束，这也可以用来开始非正式的工作坊和讨论。
计划演讲时间
幻灯片演示的重点是演讲者。
有时，演示的目的不仅是分享信息，还包括讨论。
在这些讨论期间，当前的幻灯片可能并不特别相关，演讲者可能希望让讨论自由流动。
允许讨论时间的一种方法是关闭投影仪。
这向观众传递了一个重要信息——这是一个自由讨论的时间，当前的演示暂时处于次要地位。
保持投影仪开启则向观众传递演示将在片刻后继续的信息，暗示讨论应有所限制。
如果投影仪保持开启状态，应该有一张幻灯片避免出现刺眼的空白屏幕，这对部分观众来说既分散注意力又令人恼火。
在讨论期间，投影仪上可以放置封面或标题幻灯片，或者以前使用过的与当前演示部分相关的幻灯片。
一个常见的错误是在继续演示之前提前放上下一张幻灯片。
这样做不仅分散注意力，还强烈暗示讨论只是被容忍的，应该尽快结束。
这可能还会抢占演讲者即将发表的评论。
支持主要演讲者
小组演示的问题在于那些当前未演讲的人应该做什么。
场景布置通常是小组成员像一个小组面对面坐着。
非演讲者会分散注意力，他们的每一个动作都会引起注意。
如果他们看向观众，会形成分散注意力且无效的眼神接触；如果他们看自己的笔记，则似乎忽略了演讲者；如果他们互相互动或不安分，会更加分散注意力。
解决办法是非演讲者成为观众的一部分，看着演讲者并保持静止。注意观察戏剧或电视节目中配角演员如何通过在他们暂时不相关时静止不动、完全保持不动来避免抢戏。
更重要的是，这个人经常对会议的内容做出宝贵的贡献，并带来有时意想不到的观点。
检查表6-3提供了使用讨论过的设备进行演示的回顾。
检查表6-3：使用翻页图表、白板和黑板进行演示
正式程度——适度至非正式
鼓励参与
设施和设备
确保质量可接受
安排房间
安排座位
——拥有合适的记号笔、橡皮擦等
——拥有小桌子
——检查墙壁
——检查安全性
交付
——适当着装
——使用计时、移动
——熟练使用设备
文档
复杂性
分配记录责任
尽管计算机投影仪的使用日益增多，但在顾问的演示中，过头投影仪仍然是最常见的音频视觉辅助工具。
它们具有简单、可靠和熟悉的优点。
过头可以包含各种各样的内容——从复印的一页和手写的笔记到复杂的多层彩色图形。
它们可以包含计算机能够生成的任何东西——无论是使用PowerPoint还是Corel Presentations软件。
它们可以在演示过程中更改，并提供便于记录和分发的硬拷贝。
尽管它们有很大的潜力，也许正是因为它们的普遍性，它们的误用和由此产生的低质量演示似乎足够常见，成为常态。
然而，对于经验丰富的演示者来说，在许多情况下，有效使用过头提供了最实际和专业的沟通方法。
这种多功能性也意味着有许多方面需要考虑；它们区分了专业人士和随意的沟通者。
正式程度
使用过头自动赋予任何过头演示一定的正式感，因为必须设置和准备设备。
然而，大多数人都熟悉这种情况，因此如果需要的话，可以营造一种随意的气氛。
过头演示可以在正式或非正式环境中进行，演示者可以通过使用的演示风格来设定正式程度。
它们可以用于向群体单向传递信息，也可以像翻页图表和黑板一样交互使用，以聚焦讨论。
它们可以是演示的核心焦点，也可以作为补充，与其他方法更依赖的演示和讨论一起使用。
总之，过头提供了形式/非形式范围的选择，允许演示者和情况来设定基调。
有效的演示设施和设备
关于设施和设备有许多考虑因素。
在使用过头之前参观场地的总体规则更为重要。
其中一些因素包括：天花板高度、座椅和盲点等限制因素，由演示者和投影仪的位置造成；照明系统及其如何调整设置：开灯、关灯或调暗（特别是会造成屏幕眩光的天花板聚光灯）；电源插座的位置；屏幕的质量和大小，以及侧桌的可用性。
图6-4总结了一些与在演示中使用过头和幻灯片相关的常见问题。
用于展示幻灯片的设备（除了稍后简要讨论的35毫米幻灯片外）有两种类型：传统的过头投影仪和新兴的基于计算机的投影仪。
其中一些仍然需要传统的过头投影仪，但使用基于计算机的输入，另一些是独立的投影仪，连接到计算机，通常是笔记本电脑。
要呈现的材料本质上是相同的，因为计算机可以打印透明片或将相同的内容传输到基于计算机的投影仪。
更先进的基于计算机的系统提供了照片、全动作视频和声音的好处。
这在演示焦点小组结果或记录物理、环境和现场情况时可能特别有用。
此外，计算机投影仪可以在幻灯片之间提供一些视觉过渡选项。
无论选择哪种设备，如果设备不能正常工作，演示是不可能的。
以下是演示者面临的部分基于设备的问题描述。
传统过头投影仪
对于传统的过头投影仪，由于这是一种旧技术，许多客户都有旧的投影仪，其中许多状况不佳。
任何投影设备的镜头可能会划伤，零件可能会松动或摇晃，使得清晰、稳定和平整的图像难以实现。
备用灯泡常常是个问题。
声称自带备用灯泡的机器很少做到，更换灯泡在处理不熟悉的设备时可能既困难又危险。
演示者的责任是确保设备正常工作，并比大多数人更好地了解设备。
虽然不方便，但带一个备用投影仪，配有备用灯泡和额外的延长线是个好主意。
你很少需要它，但当你需要时，你会成为一个英雄。
有两种基本类型的过头投影仪，熟悉每种都很重要。
最常见的是一种光源在基座内，厚度为三到六英寸。
一些现代化的设施包括一个桌面，内置过头并与表面齐平。
这是基座内灯泡过头的一种变体。
光线通过透明片照射到过头棱镜透镜上，再反射到屏幕上。
这种投影仪有几种型号，有些可以折叠便携。
有些在基座内有一个备用灯泡，可以在灯泡失效时移入位置。
然而，它们的冷却风扇相当嘈杂，可能会引起麻烦，因为它们吹过桌面时会使纸张沙沙作响和飞起，除非演示者事先做好准备。
这让我想起一个个人故事。
许多年前，我们的一些大型跨国客户更喜欢在多伦多开会，那里美国高管可以享受古巴雪茄。
我们在午餐后在一个客户的会议室再次召集会议，客户高管们都沉浸在喝咖啡时的吸烟热情中。
当我老板打开投影仪时，我看到客户总裁的雪茄正在形成一个长长的烟灰，看起来很危险；他坐在我的对面，靠近投影仪的桌子一端。
年轻而渴望表现我的意识和敏感性，我迅速将半满的烟灰缸推到客户面前，完全忘记了投影仪基座里的风扇。
很快房间里每个人都杯子里有了雪茄灰。
208 加拿大顾问手册
第二种类型的过头投影仪是一种轻便的便携式，折叠后大小相当于一个薄公文包。
光源在上方，向下通过透明片，反射回基座的镜面镜头，再通过过头棱镜透镜投射到屏幕上。
在这两种类型中，聚焦是通过在支撑杆上升降棱镜透镜实现的。
图像的大小由到屏幕的距离调节。
这些轻型便携式看起来现代，优点是比基座内灯泡的型号更小更轻。
然而，从演示者的角度来看，这种轻型型号的缺点是在过头透明片框架或叠加时会产生双影像，因为光线通过它们两次。基于计算机的投影仪
基于计算机的投影仪主要有三种类型：固定式（常见于教室和一些大型客户演示室）、安装在过顶投影仪上的便携式投影仪以及不需要过顶投影仪的桌面投影仪。
第一种很少见，第二种可能是过渡技术，随着桌面系统的完善和无故障化，第三种虽然自带投影功能但仍然容易受到操作和技术问题的影响。
技术正在迅速发展，许多目前演讲者面临的困难无疑会随着设备缺陷的克服和演讲者经验的积累而减少。
然而，目前仍有许多关于设备故障、文件丢失和兼容性问题的恐怖故事流传。
其中许多问题是由于演讲者和支持操作员的经验不足造成的。
对演讲者的信息是，在使用设备进行演讲之前，花时间熟悉并熟练掌握设备是非常重要的。
友好的提示：任何新设备的选项和设置都需要练习才能有效使用。
客户演示不是练习的好地方。
有效演讲
本节末尾的检查表6-10总结了使用传统过顶投影仪的关键考虑因素。
在此基础上，还可以增加以下几点注意事项，涉及过顶投影仪和计算机生成的演示文稿：
• 理解并练习软件提供的指针选项；简单的手动指针可能不会出现在过顶投影仪上。
• 注意某些设备产生的高温。建议频繁更换灯泡以减少烧毁现象。此外，有些计算机和过顶投影仪在通风或空调不足的情况下会产生足够的热量，使小型会议室变得不适。
• 准备超大笔记以防投影问题导致屏幕上的演示难以观看。
如果你打算使用计算机，请带上一套备用的过顶投影胶片和/或打印材料的副本以及投影仪，以防计算机系统或设备故障。
事先测试所有过顶投影胶片
有效的幻灯片演示需要练习和信心。
所有的演示都应该排练，最好是在友好批评者的面前。
内容和用于呈现的语言应保持一致。
即使两种系统使用的透明片看起来不完全相同，演讲者和观众也应熟悉幻灯片的视觉特征。
无论如何，公共演讲的常规规则仍然适用，例如面对观众讲话（如前所述），因此在进行演讲前应确保在预期的投影仪上演示。
特别需要注意以下几点：
面对观众
许多演讲者更愿意成为观众的一部分。
抵制查看屏幕的诱惑。
利用机会四处走动，与观众进行眼神交流并解读反馈信号。
你已经知道屏幕上有什么内容，并且可以在投影仪上找到它。
尽量减少背对观众面向屏幕的时间。
使用指示器
大多数演讲者在屏幕旁边的小影子中使用夸张手势时显得很傻。
避免走到屏幕前引起观众对内容的关注。
使用尖锐的铅笔、钢笔或其他投影仪上的工具，而不是屏幕。
箭头形状的搅拌棒是很好的指示器。
通过练习，计算机软件提供的指示器设备可以有效使用。
手持钢笔做手势可能会带来灾难性的后果，比如触碰客户会议室屏幕并留下长而永久的弧线。
此外，这会影响剩余的演讲效果。
激光指示器可以在大组演讲中使用，前提是演讲者有助手操作过顶投影仪，但如果无法保持稳定，它们可能会分散注意力。
如果演讲者靠近投影仪（通常是这种情况），那么在幻灯片上添加一个指示器是最有效的方法。
使用颜色、阴影和其他图形设备支持信息
颜色赋予演示文稿相对强调的效果，某些颜色在某些幻灯片上更为突出。
通常，黑色是中性的，可能比深蓝色或绿色弱；红色通常是强调性的，能吸引观众注意。
记住，有些人，特别是男性，可能是色盲，可能无法区分红色、绿色和棕色。
然而，斜体字和不同字体类型及大小的变化提供了其他表达强调的机会。
注意，太多变化会分散注意力。
许多演讲者常犯的一个错误是全大写字母，大多数观众不习惯阅读全大写字母，这种风格甚至会让观众感到分心或恼火。
现代软件提供了广泛的艺术选项和方便的演示格式。
如果你是艺术家，你会知道如何通过审慎且可能微妙地使用复杂的颜色和图形设备来增强你的演示。
你也会知道糟糕的艺术作品是多么令人不悦。
一般来说，顾问应避免使用花哨的边框、背景填充和表面或非贡献性的剪贴画；这些设备通常没有多大作用，反而可能大大削弱演示效果或让某些客户感到不满。
最常见的演示设计错误是文字过多，而有意义的视觉材料不足。
在许多情况下，一个好的概念图可以替代多个打字幻灯片。
这些需要耗费大量时间开发，但设计清晰视觉图以展示变量之间关系的过程是一种被大多数客户重视的分析技能。
保持简单
给定幻灯片上的要点过多会失去观众。
当每张幻灯片都有一个简单的信息贡献时，演示会更加流畅。
通常，每个标题下的好信息可以用三到四个要点来传达，每个标题一层覆盖，每张幻灯片不超过四层覆盖。
当有一系列项目时，每个项目应尽可能简洁，列表应分成三到四组，每组在单独的一层覆盖上。
记住，这是个演示，材料是用来支持信息的，而不是承载全部负担。
坚持简短、类似议程的要点，并逐一讨论。
避免冗长的句子。
复杂的绘图、卡通或打印页面经常过于杂乱而无用。
它们应在纳入演示之前先在屏幕上查看，以确保它们可以被看到、阅读、理解并产生预期效果。
通常，它们可以简化以专注于所需内容。
一本书中的一页幻灯片已经太多了。
如果你想在演示中使用一页上的表格、图表或图形，请复印该页，剪下你想要的部分，放大后再制作幻灯片。
了解你有多少时间
时间过长的演示有两个结果，都不理想。
它可能会持续太久，这可能会冒犯客户或会议组织者（更不用说如果是多个演示之一的话）。
或者演讲者会在现场匆忙缩短和编辑演示，导致仓促的演示。
这两种结果都不专业且没有必要。
一个相当可靠的经验法则是，大多数演示每张幻灯片大约需要三分钟。
这个时间因素将提供一个良好的时间估计，并允许顾问估算所需的幻灯片数量。
注意你的手
如前所述，手部动作对大多数演讲者来说是一个问题。
在进行演示时尤其如此，因为演讲者在移动、使用指示器并与观众进行直接沟通。
用有意而有意义的手势支持你所说的内容，否则，将双手放在身体两侧。
手势和其他肢体语言在演示时更为明显，因此更具影响力。
有效地使用手势可以有力地支持演示，但未经计划的身体动作会分散观众的注意力，并表明演讲者的不安全感。
当你不移动指示器时，将其放在最后引用的位置上或投影仪旁边的桌子上。
如果是手动指示器，不要一直拿在手里，否则你会很快发现自己在摆弄它。
使用灯光
灯光营造氛围并定位房间内的控制位置。
当演示较为正式时，降低房间灯光可以集中观众注意力到屏幕上。
在一个大房间里只降低后方灯光可以增加观众群体的包容感。
大多数大厅的正常照明都很亮，保持灯光开启向观众发出随时可以参与的信号。
在演示过程中调整灯光可以告诉观众何时发言何时倾听。
演讲者应意识到灯光的效果，并在灯光过于昏暗影响讨论时准备调整。
演示结束时将会议室灯光恢复到正常状态，标志着正式程序的结束，这也可以用来开始非正式的工作坊和讨论。
计划演讲时间
幻灯片演示的重点是演讲者。
有时，演示的目的不仅是分享信息，还包括讨论。
在这些讨论期间，当前的幻灯片可能并不特别相关，演讲者可能希望让讨论自由流动。
允许讨论时间的一种方法是关闭投影仪。
这向观众传递了一个重要信息——这是一个自由讨论的时间，当前的演示暂时处于次要地位。
保持投影仪开启则向观众传递演示将在片刻后继续的信息，暗示讨论应有所限制。
如果投影仪保持开启状态，应该有一张幻灯片避免出现刺眼的空白屏幕，这对部分观众来说既分散注意力又令人恼火。
在讨论期间，投影仪上可以放置封面或标题幻灯片，或者以前使用过的与当前演示部分相关的幻灯片。
一个常见的错误是在继续演示之前提前放上下一张幻灯片。
这样做不仅分散注意力，还强烈暗示讨论只是被容忍的，应该尽快结束。
这可能还会抢占演讲者即将发表的评论。
支持主要演讲者
小组演示的问题在于那些当前未演讲的人应该做什么。
场景布置通常是小组成员像一个小组面对面坐着。
非演讲者会分散注意力，他们的每一个动作都会引起注意。
如果他们看向观众，会形成分散注意力且无效的眼神接触；如果他们看自己的笔记，则似乎忽略了演讲者；如果他们互相互动或不安分，会更加分散注意力。
解决办法是非演讲者成为观众的一部分，看着演讲者并保持静止。注意观察戏剧或电视节目中配角演员如何通过在他们暂时不相关时静止不动、完全保持不动来避免抢戏。